Καταγράψτε μια σύσκεψη Skype και κάντε πιο ομαλή με αυτές τις συμβουλές.

Επηρεάζονται από το COVID-19, πολλά άτομα σε επιχειρήσεις όπως εσείς αλλάζετε τη ροή εργασίας τους και αρχίζουν να εκτελούν απομακρυσμένες συναντήσεις με τους συναδέλφους ή τους συνεργάτες τους. Ως το πιο δημοφιλές πρόγραμμα σχεδιασμένο για επικοινωνία, το Skype έχει χρησιμοποιηθεί ευρέως σε χιλιάδες γραφεία και εργοστάσια. Μερικές φορές, για μια σημαντική συνάντηση ομάδας Skype, ίσως χρειαστεί να την καταγράψετε για έλεγχο ή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Για να σας βοηθήσουμε να εξομαλύνετε τη διαδικασία και να αποκτήσετε μια τέλεια καταγεγραμμένη συνάντηση Skype, έχουμε συγκεντρώσει ένα οδηγός για καταγραφή συσκέψεων Skype. Απλώς ακολουθήστε το και μην χάσετε τις παρακάτω συχνές ερωτήσεις.

εγγραφή banner συνάντησης skype

Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση Skype

Βήμα 1. Εντοπισμός σφαλμάτων των βασικών εργαλείων και προετοιμασία προσεκτικά

Η εγγραφή μιας σύσκεψης Skype ξεκινά πάντα διασφαλίζοντας ότι ο εξοπλισμός σας λειτουργεί καλά.

1: Ταχύτητα δικτύου: Λαμβάνοντας υπόψη ότι οι κλήσεις Skype, ανεξάρτητα από τις βιντεοκλήσεις ή τις κλήσεις ήχου, είναι εξαιρετικά πεινασμένες στο εύρος ζώνης, θα πρέπει πρώτα να ελέγξετε την ταχύτητα του διαδικτύου σας. Διαφορετικά, οι κλήσεις Skype ενδέχεται να σταματήσουν ή να αντιμετωπίσουν «απώλεια πακέτων».

2. Κάμερα Web και μικρόφωνο:  Είτε μια ενσωματωμένη κάμερα web / μικρόφωνο είτε μια εξωτερική κάμερα USB με μικρόφωνο θα κάνει τη δουλειά τέλεια. Αλλά πρέπει να τα δοκιμάσετε εκ των προτέρων. Εάν κάτι πάει στραβά, προσπαθήστε να ενημερώσετε ή να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα οδήγησης.

3. Ελέγξτε την υγεία του υπολογιστή σας. Ειδικά όταν είναι αργή και η συνάντηση είναι πολύ σημαντική. Έχει χαμηλή μνήμη; Διαθέτει αρκετό χώρο αποθήκευσης για να αποθηκεύσει το αρχείο εγγραφής; Ένα σφάλμα υπολογιστή θα καταστρέψει τα πάντα.

Σημείωση: Παρόλο που μπορείτε να εγγράψετε μια σύσκεψη Skype με το κινητό σας, ο χώρος αποθήκευσης του τηλεφώνου σας δεν θα είναι αρκετός για μια μακρά συνάντηση και μπορεί να είναι πλήρης ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της εγγραφής.

Εκτός από το υλικό, θα πρέπει να επιλέξετε ένα κατάλληλο πρόγραμμα για εγγραφή. Διαβάστε παρακάτω για ποιο πρόγραμμα θα μπορούσε να καταγράψει ένα καλύτερο συνέδριο Skype.

Βήμα 2. Επιλέξτε το σωστό πρόγραμμα και ξεκινήστε την εγγραφή.

Εδώ θα σας δείξουμε δύο τρόπους για να κερδίσετε συναντήσεις δίσκων Skype.

Επιλογή 1. Skype Record Meetings με ενσωματωμένο Recorder

Ευτυχώς Skype (για προσωπικό) ή Skype για επιχειρήσεις (AKA Lync) έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία εγγραφής σε κάθε πλατφόρμα και είναι πολύ εύκολο στη χρήση.

Οι παρακάτω οδηγίες ισχύουν για οποιονδήποτε συμμετέχοντα εκτελεί συναντήσεις με το Skype και το Skype για επιχειρήσεις σε υπολογιστή, iPhone, Android ή εφαρμογή ιστού.

Ρεκόρ:

Για να ξεκινήσετε μια εγγραφή, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί έλλειψης (τρεις κουκκίδες) στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής της σύσκεψης.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο 'Ξεκινήστε την εγγραφήγια να ξεκινήσετε την εγγραφή σε σύσκεψη Skype. Το πρόγραμμα θα καταγράψει όλες τις ομιλίες και τις εικόνες στη συνάντηση.

Συμβουλές: Η εγγραφή Skype καταγράφει "Κοινή χρήση οθόνης"; Ναι, η κοινή χρήση οθόνης θα συμπεριληφθεί στην εγγραφή εάν κάποιος μοιραστεί την επιφάνεια εργασίας του.

Σημείωση:

  • Μόλις ξεκινήσει η εγγραφή, ένα banner θα εμφανιστεί στη διεπαφή Skype κάθε συμμετέχοντος για να προειδοποιήσει ότι η συνομιλία καταγράφεται.
  • Στο μεταξύ, όλοι στη συνάντηση θα μπορούσαν να θέσουν σε παύση και να σταματήσουν την εγγραφή σας.
  • Εάν θέλετε να καταγράψετε συσκέψεις Skype, βεβαιωθείτε ότι σας επιτρέπεται από όλα τα μέλη στη σύσκεψη στην αρχή.

Στοιχεία ελέγχου εγγραφής:

Μόλις ξεκινήσει η εγγραφή, Χρήστες Skype για επιχειρήσεις μπορεί να δει δύο ακόμη εικονίδια προστίθενται στη γραμμή ελέγχου στο κάτω μέρος, τα οποία είναι παύση / συνέχιση και στάση κουμπί. Skype (για προσωπικούς) χρήστες μπορεί να κάνει κλικ ή να πατήσει μόνο το μπλε "Διακοπή εγγραφής" από τη γραμμή προειδοποίησης για διακοπή της εγγραφής.

Πού θα βρείτε τον ήχο ή το βίντεο που έχετε εγγράψει με το Skype;

Οι προσωπικοί χρήστες μπορούν να μεταβούν στο παράθυρο συνομιλίας για να βρουν την εγγραφή της σύσκεψης. Αλλά για τους επιχειρηματικούς χρήστες, μπορούν να βρουν την ηχογράφηση τους από Υπεύθυνος εγγραφής. Απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι> "Εργαλεία"> Επιλέξτε"Διαχείριση εγγραφής". Στη συνέχεια, απλώς πρέπει να επισημάνετε την εγγραφή που θέλετε να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε και κάντε κλικ στο "Αναζήτησηγια να δείτε πού αποθηκεύτηκε, ώστε να μπορείτε να μετακινήσετε και να το στείλετε σε άλλους. Παρακαλώ προσέξτε το «ΔιαγραφήΚουμπί γιατί αν κάνετε κλικ, η εγγραφή θα αφαιρεθεί οριστικά.

Τι γίνεται αν κλείσετε το παράθυρο συνομιλίας χωρίς να αποθηκεύσετε την εγγραφή;

Μην ανησυχείς. Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Διακοπή / Διακοπή εγγραφής, τερματισμό της κλήσης ή έξοδο από τη σύσκεψη, η εγγραφή θα σταματήσει και θα αποθηκευτεί αυτόματα σε μορφή .mp4.

Επιλογή 2. Καταγράψτε μια σύσκεψη Skype με πιο επαγγελματικό τρόπο

Εάν δεν θέλετε να γνωρίζουν άλλοι ότι εγγράφετε την οθόνη ή προτιμάτε μια εγγραφή με καλύτερη ποιότητα, χρειάζεστε ένα πιο επαγγελματικό και φιλικό προς το χρήστη πρόγραμμα.

Εδώ προτείνω Καταγραφέας οθόνης Aissesoft, μια εύχρηστη και επαγγελματική συσκευή εγγραφής βίντεο / ήχου. Εκτός από τη βασική λειτουργία εγγραφής, περιέχει πολλές δυνατότητες όπως έκδοση βίντεο / ήχου, εγγραφή χρονοδιαγράμματος, προσθήκη σχολιασμού και στιγμιότυπου οθόνης κατά την εγγραφή κ.λπ.

Ακολουθούν τα βήματα για τη χρήση αυτού του λογισμικού για την καταγραφή μιας σύσκεψης Skype.

1) Εγκαταστήστε και ξεκινήστε το Aissesoft Screen Recorder: Θα δείτε τέσσερις ενότητες στην κύρια διεπαφή. Σε αντίθεση με το Skype, η Aissesoft σας δίνει την ελευθερία να καταγράφετε μόνο φωνές. Εδώ υποθέτουμε ότι πρέπει να εγγράψετε την οθόνη, ώστε να μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕγγραφής βίντεο».Επιλέξτε Ενότητα εγγραφής βίντεο

2)Ρύθμιση προτιμήσεων: Αφού κάνετε κλικ στο 'Εγγραφής βίντεοΘα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, από όπου μπορείτε να επιλέξετε το μέγεθος της οθόνης για λήψη και πηγή ήχου του βίντεο που θα εγγραφεί.

Για εγγραφή μιας σύσκεψης Skype, βεβαιωθείτε ότι έχετε ενεργοποιήσει τοΉχος συστήματος','Μικρόφωνο' μαζί με 'Webcamεπιλογές.

Συμβουλές: Εάν δεν είναι η σειρά σας να μιλήσετε, μπορείτε να θέσετε σε σίγαση το μικρόφωνο οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της εγγραφής, σε περίπτωση που το παιδί σας ή το κατοικίδιο ζώο σας σπάσει στο δωμάτιο.

Ένα απλό κλικ στο Ρύθμιση εγγραφής εικονίδιο (μοιάζει με γρανάζι), μπορείτε να αλλάξετε τις προτιμήσεις όπως, ποιότητα βίντεο εξόδου, μορφή αρχείου, τοποθεσία για αποθήκευση της εγγραφής, και ούτω καθεξής.

Προσαρμογή Advanced Recorder

Εν μέσω της αφθονίας των λειτουργιών του προγράμματος, δύο δυνατότητες ξεχωρίζουν είναι δύσκολο να απορριφθούν.

      • Πρόγραμμα εργασιών: Μπορείτε να προγραμματίσετε μια ηλεκτρονική σύσκεψη για εγγραφή. Με τη βοήθεια του προγράμματος, μπορείτε να ορίσετε την ώρα έναρξης, την ώρα διακοπής ή τη διάρκεια εγγραφής κ.λπ.Ρύθμιση προγράμματος εργασιών Εγγραφή ζωντανής τηλεόρασης
      • Προηγμένη συσκευή εγγραφής: Μπορείτε να ελέγξετε την εγγραφή οθόνης από εδώ. Εάν πρέπει να μοιραστείτε αυτήν την ηχογραφημένη σύσκεψη Skype σε κάποιον άλλο και δεν θέλετε να κοιτάξει κανείς στο παράθυρο της επιφάνειας εργασίας ή της συνομιλίας σας, τότε το Κλείστε και εγγράψτε το παράθυρο μπορεί να βοηθήσει πολύ.

3) Αφού ολοκληρωθεί η ρύθμιση, απλώς κάντε κλικ στο «RECγια να ξεκινήσει η εγγραφή της οθόνης στον υπολογιστή σας. Με τα ισχυρά χαρακτηριστικά της οθόνης εγγραφής Aiseesoft, Μπορείτε να προσθέσετε σχολιασμούς στην εγγραφή οθόνης και να τραβήξετε εικόνες κατά τη διάρκεια της συνάντησης.

4) Όταν τελειώσει η σύσκεψη, κάντε κλικ στο «στάσηκουμπί για προεπισκόπηση. Εάν όλα είναι εντάξει, μπορείτε να αποθηκεύσετε το βίντεο στον υπολογιστή σας κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευσηκουμπί του καταγραφέα οθόνης.

5) Ομοίως, για να εγγράψετε μόνο φωνές, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Συσκευή εγγραφής ήχουκουμπί στην αρχική διεπαφή του λογισμικού. Αφού κάνετε κλικ σε αυτό, θα εμφανιστεί μια παρόμοια διεπαφή μενού που θα σας επιτρέπει να επιλέξετε την πηγή ήχου. Μην ξεχάσετε να απενεργοποιήσετε το "Μικρόφωνοπηγή για την αποφυγή ακατάστατων φωνών στην ηχογράφηση. Η μέθοδος ελέγχου και αποθήκευσης εγγραφής ήχου είναι παρόμοια με αυτή της εγγραφής βίντεο. Παρόμοιο με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο, η Aiseesoft παρείχε επίσης εργαλεία επεξεργασίας ήχου, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία έκδοσης ήχου ευχάριστη.

Επίσης, το Aiseesoft Screen Recorder διαθέτει επίσης λειτουργίες λήψης οθόνης και έκδοσης. Μπορείτε ελεύθερα να επεξεργαστείτε την εικόνα, όπως η προσθήκη κειμένου, βέλη κ.λπ. μοιραστείτε τα έργα σας παντού.

Βήμα 3. Περικοπή, Μετονομασία και Κατάλογος του αρχείου εγγραφής. Αποθηκεύστε το ή στείλτε το μέσω email.

Συμπέρασμα

Αυτό το άρθρο εισήγαγε δύο τρόπους για την καταγραφή συσκέψεων Skype. Και οι δύο τρόποι είναι απλοί και βολικοί. Εάν θέλετε να κάνετε εγγραφή χωρίς να διαταράξετε άλλους, ή θέλετε να κάνετε περισσότερες ρυθμίσεις στις εγγραφές, το Aiseesoft Screen Recorder μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή.

Συχνές Ερωτήσεις

Είναι νόμιμο να εγγράψετε μια συνομιλία Skype;

Εάν έχετε συγκατάθεση από όλους τους συμμετέχοντες στην κλήση Skype, θα είναι εντάξει να καταγράψετε τη συνομιλία. Ωστόσο, εάν δεν το κάνετε, είναι παράνομο σε ορισμένες πολιτείες, να καταγράφετε κλήσεις χωρίς συνομιλία. Εάν ούτως ή άλλως, θέλετε να εγγράψετε τη συζήτηση Skype, καλύτερα να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή εγγραφής τρίτου μέρους και να διατηρήσετε το αρχείο εγγραφής τοπικά, αντί να το διατηρήσετε στο διαδίκτυο όπως το Skype.

Πού πηγαίνουν οι καταγεγραμμένες κλήσεις Skype;

  • Εγγραφή με Skype για προσωπικά: Απλώς μεταβείτε στο παράθυρο συνομιλίας. Το αρχείο εγγραφής στάλθηκε εκ μέρους σας.
  • Εγγραφή με Skype για επιχειρήσεις: Από τον πίνακα χρήστη, μεταβείτε στη ρύθμιση (εικονίδιο με το γρανάζι)> Εργαλεία> Διαχείριση εγγραφών.
  • Εγγραφή με συσκευή εγγραφής οθόνης Aiseesoft: Μεταβείτε στο προτίμηση> Έξοδος και μετά κάντε κλικ στο κουμπί τριών κουκκίδων μετά το θέση των αρχείων εξόδου.

Πώς ξέρετε εάν κάποιος σας ηχογράφησε στο Skype;

Μόνο αν αυτός / αυτή σας ηχογραφήσει με την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής, η οποία θα εμφανίσει μια γραμμή προειδοποίησης όταν η συσκευή εγγραφής λειτουργεί, μπορείτε να γνωρίζετε ότι κάποιος καταγράφει τη συνομιλία σας. Διαφορετικά, δεν υπάρχει τρόπος να το μάθετε. Σε κάθε περίπτωση, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την κάμερα αν αισθάνεστε άβολα.

Πόσο διαρκεί η επεξεργασία των εγγραφών Skype;

Οι εγγραφές κλήσεων Skype μπορούν να αποθηκευτούν μόνο για 30 ημέρες όταν χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη συσκευή εγγραφής. Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας, μπορείτε να το κατεβάσετε ή να χρησιμοποιήσετε μια συσκευή εγγραφής τρίτου μέρους.