Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να προσθέσετε διάφορους τύπους αρχείων ως στοιχεία σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να τοποθετήσετε μια εικόνα, ένα φύλλο Excel ή ακόμα και ένα έγγραφο PDF. Τώρα, το ερώτημα είναι: πώς να εισαγάγετε το pdf στη λέξη; Χωρίς τα σωστά εργαλεία, μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό. Το PDFelement κάνει αυτή τη δουλειά γρήγορη και εύκολη.
Εισαγωγή PDF στο Word με PDFelement
Το PDFelement είναι ένας ισχυρός επεξεργαστής PDF που σας επιτρέπει να προσθέσετε επεξεργάσιμα αρχεία PDF σε ένα έγγραφο του Word σε διαφορετικές καταστάσεις. Ας μελετήσουμε τα παρακάτω βήματα.
Κατάσταση 1. Αντιγράψτε και επικολλήστε το κείμενο ενός PDF στο Word
Εάν θέλετε να αντιγράψετε ορισμένες πληροφορίες του αρχείου PDF, ειδικά ένα σαρωμένο αρχείο σε ένα έγγραφο του Word, τότε το PDFelement είναι βολικό.
Για ένα κανονικό αρχείο PDF:
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο pdf> επιλέξτε "Άνοιγμα μεΕπιλέξτε Wondershare PDFelement.
- Κάνε κλικ στο "Εργαλείο επιλογής για κείμενο και εικόνεςΚαι επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε από το PDF.
- Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων "Ctrl + C"Ή κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε"Αντιγραφή κειμένου"Και επικολλήστε το περιεχόμενο στο έγγραφο της λέξης.
Εάν θέλετε να αντιγράψετε περισσότερες από μερικές παραγράφους, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Μετατρέπω χαρακτηριστικό για μετατρέψτε το PDF σε αρχείο Word ή .txt. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να συγχωνεύσετε το νέο αρχείο λέξεων (πρώην αρχείο PDF) με το έγγραφο λέξης προορισμού. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
1. Προβολή και μετατροπή
Ανοίξτε το αρχείο PDF με PDFelement. Κάντε κλικ "ΜετατρέπωΣτη γραμμή μενού. Επιλέξτε τη μορφή στην οποία θέλετε να μετατρέψετε το PDF. Ο "Αποθήκευση ωςΘα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Επιλέξτε τη θέση του φακέλου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Μπορείτε ακόμα να αλλάξετε τη μορφή του αρχείου χρησιμοποιώντας το "Αποθήκευση ως τύπουΕπιλογή. Κάντε κλικ "ΑποθήκευσηΓια να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που μετατράπηκε.
2. Μετατροπή χωρίς προβολή
Όταν ξεκινάτε το λογισμικό PDFelement θα δείτε μια σελίδα καλωσορίσματος. Σε αυτήν τη σελίδα, θα βρείτε το "Μετατροπή PDFΚουτί. Κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο και επιλέξτε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε. Κάντε κλικ "Ανοικτό"Στο παράθυρο διαλόγου για να ανοίξετε το αρχείο. Στο στοιχείο PDF, θα εμφανιστεί ένα δεύτερο παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να επιλέξετε το φάκελο εξόδου για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που μετατράπηκε. Επιλέξτε το φάκελο εξόδου και επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να μετατρέψετε το αρχείο PDF. Κάντε κλικ "ΑποθήκευσηΓια να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF που έχει μετατραπεί.
Για ένα σαρωμένο αρχείο PDF:
Μπορείτε να μετατρέψετε αυτό το αρχείο PDF σε επεξεργάσιμο αρχείο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα OCR. Απλώς ανοίξτε το σαρωμένο pdf με PDFelement και μεταβείτε στο Μετατρέπω. Κάντε κλικ στο OCR για να εκτελέσετε το OCR και να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε ένα έγγραφο με δυνατότητα επεξεργασίας και αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο του αρχείου PDF που έχει μετατραπεί στο έγγραφο Word που στοχεύετε.
Κατάσταση 2. Εισαγάγετε το PDF στο Word ως εικόνες
Εάν δεν απαιτείται περαιτέρω επεξεργασία του pdf, μπορείτε να προσθέσετε το αρχείο pdf στο αρχείο λέξεων ως εικόνες. Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία για να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε PDFelement αλλά επιλέξτε Στην εικόνα αντί του Το Word. Αυτό αλλάζει το αρχείο PDF σε εικόνες που μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε στο έγγραφο του Word.
Κατάσταση 3. Εισαγάγετε την εικόνα PDF στο Word
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μερικές εικόνες από ένα pdf και να τις εισαγάγετε στο έγγραφο στόχου-στόχου, εγκαταστήστε το PDFelement και ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:
Για ένα κανονικό αρχείο PDF:
- Ξεκινήστε το PDFelement και μεταβείτε στο Αρχεία> Ανοικτό > κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί και αναζητήστε το αρχείο pdf που θέλετε να ανοίξετε.
- Επίλεξε το "Εργαλείο επιλογής για κείμενο και εικόνεςΚαι κάντε κλικ στην εικόνα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Εδώ μπορείτε να πατήσετε "Ctrl + CΉ κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή στο πρόχειροκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε το στο αρχείο λέξεων.
- Επίσης, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Εξαγωγή εικόνας για να αποθηκεύσετε την εικόνα για μελλοντική χρήση.
Για ένα σαρωμένο αρχείο PDF:
- Εκτελέστε το στοιχείο PDF και σύρετε το σαρωμένο αρχείο pdf στο παράθυρο προγράμματος για άνοιγμα.
- Ένα σαρωμένο pdf μπορεί να εντοπιστεί από το πρόγραμμα και θα εμφανιστεί μια μπλε γραμμή στην κορυφή μόλις ανοίξει το αρχείο.
- Κάνε κλικ στο "Εκτελέστε OCR"Για να μετατρέψετε το σαρωμένο αρχείο σε αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης / επεξεργάσιμο.
- Η μετατροπή μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου.
- Μετά τη μετατροπή του OCR, μπορείτε να αντιγράψετε ή να αποθηκεύσετε τις εικόνες και στη συνέχεια να τις εισαγάγετε στη λέξη.
Κατάσταση 4. Προσθέστε αρχείο PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στο Word
Όταν συναντήσετε ένα αρχείο PDF με κωδικό πρόσβασης και πρέπει να το προσθέσετε στη λέξη, μπορείτε είτε να εισαγάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης είτε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης pdf. Δεν υπάρχουν άλλες επιλογές.
Η πρώτη μέθοδος είναι εύκολη, μπορείτε απλά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και να προσθέσετε pdf σε μια λέξη ακολουθώντας τις οδηγίες στις Καταστάσεις 1, 2 και 3.
Εάν επιλέξετε το δεύτερο, θα πρέπει να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο PDFelement για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης pdf.
- Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση του remover κωδικού PDF στον υπολογιστή σας.
- Εκτελέστε το πρόγραμμα και εισαγάγετε το κρυπτογραφημένο αρχείο pdf. Αυτό το εργαλείο αφαίρεσης κωδικού πρόσβασης PDF μπορεί να αποκρυπτογραφήσει έως και 200 αρχεία pdf κάθε φορά.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη" για να καταργήσετε τους περιορισμούς στην επεξεργασία και εκτύπωση PDF.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε το PDFelement;
Το PDFelement διευκολύνει την επεξεργασία πληροφοριών στην επιχείρηση. Ας ρίξουμε μια ματιά στις ισχυρές δυνατότητες του PDFelement παρακάτω.
Επεξεργαστής κειμένου με πλήρεις δυνατότητες
Ως καινοτόμο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, το PDFelement σάς επιτρέπει να κάνετε τρία πράγματα. Μπορείτε να μετατρέψετε οποιονδήποτε τύπο αρχείου σε PDF. Το εργαλείο επεξεργασίας σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφο PDF απευθείας στο λογισμικό. Δεν χρειάζεται να επιστρέψετε στο αρχείο προέλευσης. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετατρέψετε το PDF σε άλλες μορφές όπως το Microsoft Word χωρίς να καταστρέψετε τη μορφή πληκτρολόγησης του εγγράφου.
Εργαλείο Ολοκληρωμένης Συνεργασίας του Office
Με το PDFelement, μπορείτε εύκολα να συνεργαστείτε με άλλα άτομα σε ένα έργο. Μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο για έλεγχο και οι χρήστες μπορούν να δουν αυτό το αρχείο χρησιμοποιώντας το λογισμικό. Μπορούν να επισημάνουν ή να επισημάνουν κείμενο και να βάλουν τα σχόλιά τους απευθείας σε αυτό το αρχείο. Τους δίνει επίσης τη δυνατότητα να τοποθετήσουν την υπογραφή τους στο έγγραφο για έγκριση.
Οπτική αναγνώριση χαρακτήρων
Με αυτήν τη δυνατότητα, το PDFelement μπορεί να μετατρέψει έγγραφα PDF σε πλήρως επεξεργάσιμες μορφές. Μπορείτε να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Word ή να εξαγάγετε εικόνες από το έγγραφο σε ξεχωριστά αρχεία εικόνας. Η δυνατότητα OCR σάς επιτρέπει να διατηρείτε ανέπαφα τη διάταξη του εγγράφου και τα στοιχεία μορφοποίησης.
Προσαρμόσιμες διαδραστικές φόρμες
Το PDFelement σάς επιτρέπει να δημιουργείτε συμπληρώσιμες φόρμες PDF στις οποίες οι χρήστες μπορούν να εισάγουν δεδομένα. Παρέχει επίσης μια συλλογή από προκαθορισμένες, προσαρμόσιμες φόρμες που μπορείτε να έχετε εύκολα πρόσβαση από το λογισμικό. Μπορείτε να εφαρμόσετε προσαρμοσμένες ενέργειες σε αυτές τις φόρμες.
Προστασία και ασφάλεια δεδομένων
Το PDFelement σάς επιτρέπει επίσης να προστατεύετε το περιεχόμενό σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο έγγραφό σας και να περιορίσετε την πρόσβαση στα περιεχόμενά του χρησιμοποιώντας το σύστημα διαχείρισης κωδικού πρόσβασης του λογισμικού. Εάν μοιράζεστε το έγγραφο με διαφορετικά άτομα, μπορείτε να φιλτράρετε ορισμένες πληροφορίες χρησιμοποιώντας προσαρμοσμένες επικαλύψεις, κωδικούς σύνταξης και άλλες ιδιότητες κειμένου μείωσης.
Το λογισμικό PDFelement είναι συμβατό με μεγάλα λειτουργικά συστήματα όπως το Android και το iOS. Λειτουργεί επίσης καλά με το Adobe Acrobat και το Adobe Reader. Μπορείτε να κατεβάσετε μια δωρεάν δοκιμή από εδώ.
Κατάσταση 5. Επισύναψη PDF στο Word
Τέλος, μπορείτε να εισαγάγετε ένα έγγραφο PDF σε Word ως συνημμένο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Εισαγωγή αντικειμένων" στο Microsoft Word.
Μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης
Αυτή είναι η ευκολότερη μέθοδος. Σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF στο έγγραφο του Word. Αυτό είναι το μόνο που πρέπει να κάνετε.
Το PDF εμφανίζεται ως εικονίδιο στο έγγραφο του Word και συνδέεται με το εξωτερικό αρχείο PDF. για να ανοίξετε το αρχείο PDF, απλώς κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο.
Εναλλακτικά
1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word-στόχου.
2. Κάντε κλικ στο «Εισαγωγή» στη γραμμή μενού και επιλέξτε «Αντικείμενο».
3. Στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αντικειμένου", επιλέξτε το κουμπί "Δημιουργία από αρχείο".
4 Κάντε κλικ στο «Αναζήτηση» για να βρείτε το αρχείο PDF.
5 Επιλέξτε το αρχείο PDF και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
6. Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι επιλεγμένο το "Link to file" και το "Display as icon".
7. Κάντε κλικ στο "OK"
Το αρχείο PDF εμφανίζεται ως εικόνα στο έγγραφο του Word. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και να τοποθετήσετε το έγγραφο με όποιον τρόπο θέλετε.
Πρέπει να δοκιμάσω τα Έγγραφα Google για να εισαγάγω PDF στο Word;
Εξαρτάται. Εδώ είναι μια εικόνα που εξηγεί όλα.
Το άνοιγμα PDF στο Έγγραφο Google θα προκαλέσει προβλήματα μορφοποίησης και εικόνες που λείπουν.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το άνοιγμα ενός PDF στα Έγγραφα Google μπορεί να αλλάξει τη διάταξη και τη μορφοποίηση του αρχικού αρχείου. Επιπλέον, μπορείτε να λάβετε το περιεχόμενο κειμένου μόνο σε αυτήν τη μέθοδο, εάν μπορείτε να βρείτε το κείμενο από την ακατάστατη διάταξη. Εκτός αυτού, καθώς γίνεται διαδικτυακά, μπορεί να χρειαστεί πολύ περισσότερος χρόνος για να ολοκληρωθεί. Παράγοντες όπως το μέγεθος του αρχείου και η ταχύτητα σύνδεσης στο Διαδίκτυο πρέπει να ληφθούν υπόψη εδώ.
Εάν όλες αυτές οι ταλαιπωρίες είναι εντάξει, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες εδώ:
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google Drive και ανεβάστε το έγγραφο PDF.
- Ανοίξτε το αρχείο με τα Έγγραφα Google.
- Πραγματοποιήστε λήψη του αρχείου με μορφή Microsoft Word (.docx).
- Προσθέστε το pdf στη λέξη χρησιμοποιώντας τη μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης.