Το PDF είναι γνωστό σε πολλούς χρήστες υπολογιστών ως ένας βολικός τρόπος κοινοποίησης εγγράφων αρχείων που συλλαμβάνονται και αποστέλλονται με την ακριβή προβλεπόμενη μορφή. Ως αποτέλεσμα, το PDF έχει γίνει μια από τις πιο δημοφιλείς οδούς για την εύκολη κοινή χρήση εγγράφων που διατίθενται στην αγορά. Ωστόσο, δεν είναι όλοι εξοικειωμένοι με ορισμένες βασικές πτυχές της επεξεργασίας και της χρήσης αρχείων PDF. Για παράδειγμα, επισήμανση ή επιλογή κειμένου σε αρχεία PDF είναι συχνά μια πρόκληση για τους περισσότερους.
Οι καταστάσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά την επιλογή κειμένου ή την επισήμανση κειμένων σε PDF περιλαμβάνουν:
- Δεν είναι δυνατή η εύρεση του κατάλληλου εργαλείου για τη δημιουργία σχολιασμού σε pdf ή για την επισήμανση του περιεχομένου που σας ενδιαφέρει κατά την ανάγνωση του αρχείου pdf. Πηγαίνετε στη Μέθοδο 1.
- Ένα σαρωμένο PDF. Στην πραγματικότητα, το εργαλείο κειμένου επισήμανσης PDF λειτουργεί μόνο με «πραγματικό» κείμενο. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα με σαρωμένα αρχεία που έχουν μετατραπεί κείμενο σε εικόνα. Πηγαίνετε στη Μέθοδο 2.
- Ένα κρυπτογραφημένο (ασφαλές) ή προστατευμένο έγγραφο που δεν μπορεί να χειριστεί εύκολα. Οι δυνατότητες ασφαλείας του αρχείου PDF δυσκολεύουν την πρόσβαση στο αρχείο. Με τον ίδιο τρόπο, ένα κρυπτογραφημένο αρχείο PDF ενδέχεται να απαιτεί κωδικό πρόσβασης για να μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό. Αυτό θα περιορίσει τον σχολιασμό, την επισήμανση ή την αντιγραφή του κειμένου στο έγγραφο PDF. Πηγαίνετε στη Μέθοδο 3.
Ωστόσο, τι γίνεται αν σας έλεγα ότι υπάρχουν τρόποι να το ξεπεράσετε; Ακολουθούν τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να επισημάνετε κείμενα εγγράφων από PDF με τρόπο που σας αρέσει χρησιμοποιώντας το PDFelement.
PDFelement έχει κάνει τόσο εύκολη την επισήμανση και την επιλογή κειμένων σε PDF που δεν θα δυσκολευτείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεπαφή κατά την εγκατάσταση της εφαρμογής.
Μέθοδος 1. Η επίλυση δεν είναι δυνατή η επισήμανση PDF εδώ
Βήμα 1. Ανοίξτε το αρχείο PDF
Μεταβείτε στο αρχείο PDF που θέλετε να επιλέξετε ή επισημάνετε το κείμενο και κάντε δεξί κλικ σε αυτό για να ανοίξετε ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου. Χτύπα το 'Άνοιγμα μεεπιλογή. Εάν έχετε εγκαταστήσει το PDFelement, επιλέξτε pdfelement, τότε το αρχείο θα ανοίξει με αυτό το πρόγραμμα.
Βήμα 2. Μεταβείτε στο κείμενο που θέλετε να επισημάνετε / Επιλέξτε
Εάν θέλετε απλώς να επιλέξετε και να αντιγράψετε κείμενο, τότε μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εργαλείο επιλογής για κείμενο και εικόνες κουμπί
, μετά επιλέξτε κείμενο σε pdf. Εάν δεν λειτουργεί, το pdf που ανοίγετε πρέπει να είναι σαρωμένο ή pdf που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείς να πας Μέθοδος 2 or Μέθοδος 3 για να μάθετε τη λύση.
Εάν θέλετε να κάνετε ορισμένους σχολιασμούς στο αρχείο, μπορείτε να μεταβείτε στο "Σχόλιακαρτέλα. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα εμφανιστεί μια γραμμή μενού 
με την επιλογή "Επισημάνετε»
. Το καλύτερο μέρος είναι ότι δεν περιορίζεστε στο μέγεθος του επιλεγμένου ή επισημασμένου κειμένου όταν χρησιμοποιείτε το στοιχείο PDF. Επίσης, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης και την αδιαφάνεια από την αιωρούμενη γραμμή μενού ή από το παράθυρο Ιδιότητες.
Βήμα 3. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας
Αφού ολοκληρώσετε την επισήμανση του κειμένου σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων και την πρόοδο. Απλώς αναζητήστε το κουμπί αποθήκευσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να κλείσετε το έγγραφο, αλλά προτού το κάνετε θα ανοίξει ένα πλαίσιο διαλόγου που σας ζητά να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Μέθοδος 2. Επιλέξτε ή Επισημάνετε κείμενο σε σαρωμένο PDF
Για τα περισσότερα κανονικά pdf, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Μέθοδο 1 για να σας βοηθήσει να επιλέξετε / επισημάνετε κείμενο σε pdf. Έτσι, σύμφωνα με την ίδια αρχή, απλώς πρέπει να κάνετε το σαρωμένο pdf επεξεργάσιμο ή με δυνατότητα αναζήτησης, τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από τη μέθοδο 1 για να ολοκληρώσετε την εργασία. Και εδώ είναι μερικά εύκολα βήματα που μπορείτε να κάνετε για να επιλέξετε κείμενο σε ένα σαρωμένο pdf.
Βήμα 1. Εκκίνηση pdfelement και σύρετε το σαρωμένο αρχείο στο παράθυρο του προγράμματος για να ανοίξει.
Βήμα 2. Θα εμφανιστεί ένα μπλε μήνυμα προτροπής στην κορυφή του παραθύρου του αρχείου, λέγοντας «Διαπιστώνουμε ότι πρόκειται για σαρωμένο PDF και σας προτείνουμε να εκτελέσετε OCR, το οποίο σας επιτρέπει να αντιγράψετε, να επεξεργαστείτε και να αναζητήσετε κείμενα από σαρωμένα έγγραφα PDF.«Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Εκτελέστε OCR κουμπί στην μπλε γραμμή για να ξεκινήσετε το OCR.
Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Μετατρέπω καρτέλα και κάντε κλικ στο Κουμπί OCR
.
Βήμα 3. Ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και την ανάλυση του σαρωμένου αρχείου, η διαδικασία OCR ενδέχεται να διαρκέσει λίγο. Αφού αναγνωρίσετε ολόκληρο το αρχείο, μπορείτε να επιλέξετε κείμενο ή να προσθέσετε σχολιασμούς στο νέο αρχείο pdf με το εργαλείο επιλογής και το εργαλείο επισήμανσης κάτω από το Σχόλια Tab.
Μέθοδος 3. Επισημάνετε ή Επιλογή κειμένου σε κρυπτογραφημένο PDF
Ομοίως, αρκεί να καταργήσετε τον περιορισμό του pdf που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να κάνετε το αρχείο επιλέξιμο ή επισημασμένο.
Για να αποκρυπτογραφήσετε ένα pdf, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο αφαίρεσης κωδικών πρόσβασης pdf εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασης. Παίρνω Wondershare PDF Απομάκρυνση κωδικού πρόσβασης ως παράδειγμα.
Πραγματοποιήστε λήψη, εγκατάσταση και εκκίνηση του προγράμματος στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη αρχείου κουμπί και επιλέξτε το αρχείο για φόρτωση. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης του pdf.
Με αυτό το ξεκλείδωμα pdf, μπορείτε να αποκρυπτογραφήσετε έως και 200 αρχεία pdf κάθε φορά.
Εκτός από την επισήμανση, η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να κάνετε σημαντικές αλλαγές στο αρχικό κείμενο PDF. Αυτό προέρχεται από τις πολλές ενσωματωμένες δυνατότητες επεξεργασίας που συνοδεύουν την εφαρμογή. Δεν υπάρχουν πολλοί συντάκτες στην αγορά που σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο PDF με τον τρόπο που αυτό το λογισμικό. Από κείμενα σε εικόνες και άλλες μορφές αρχείων, το PDFelement είναι η καλύτερη επιλογή για την πραγματοποίηση αλλαγών σε έγγραφα PDF.
Όλες οι παραπάνω δυνατότητες καθιστούν το PDFelement έναν από τους καλύτερους επεξεργαστές PDF που μπορείτε να βρείτε στην αγορά.