Πώς να προσθέσετε ψηφιακή υπογραφή σε PDF
Υποθέτοντας ότι έχετε εγκαταστήσει το PDFelement, το οποίο είναι ένα ανερχόμενο αστέρι στη βιομηχανία pdf και μια ελαφριά δωρεάν εναλλακτική λύση του Adobe, στον υπολογιστή σας.
- Πατήστε και αγαπητός το αρχείο PDF στο Παράθυρο προγράμματος PDFelelment.
- Πλοηγηθείτε με το Προστατέψτε Και επιλέξτε το Υπογράψτε το έγγραφο κουμπί.
- Ακολουθήστε τις αναδυόμενες οδηγίες για να κάντε κλικ, σύρετε και σχεδιάστε την περιοχή όπου θέλετε εισαγάγετε την ψηφιακή υπογραφή. Εάν είναι η πρώτη φορά που υπογράφετε το pdf, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κουμπί νέου αναγνωριστικού προς την Προσθήκη ψηφιακού αναγνωριστικού.
- Πριν κάνετε κλικ στο Σημάδι κουμπί για το Υπογράψτε το έγγραφο παράθυρο για να ολοκληρώσετε την υπογραφή του αρχείου PDF, μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες του ψηφιακού σας αναγνωριστικού. Επίσης, μπορείτε να διαμορφώσετε το στυλ υπογραφής από το Εμφάνιση.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την υπογραφή σε PDF
Η ασφάλεια έχει γίνει ένα σημαντικό χαρακτηριστικό στις τρέχουσες διαδικασίες επικοινωνίας. Η εγκυρότητα των εγγράφων που χρησιμοποιούνται κατά τη διαβίβαση κρίσιμων πληροφοριών σε οργανισμούς έχει αμφισβητηθεί λόγω αλλαγής και έλλειψης αξιοπιστίας. Η χρήση εγγράφων PDF κατά την έναρξη ήταν ένας πιο κομψός τρόπος αντιμετώπισης των ερωτημάτων που προέκυψαν σε χειροκίνητα έγγραφα. Η πρόκληση ήρθε όταν τα έγγραφα PDF που κοινοποιήθηκαν δεν ήταν δυνατό να επικυρωθούν και να επαληθευτούν με βάση την προέλευση και τους συντάκτες.
Η χειροκίνητη υπογραφή εγγράφων αποδείχθηκε αναποτελεσματική, καθώς ήταν δυνατή η τροποποίηση πληροφοριών ή η πλαστογράφηση υπογραφών που ήταν απαραίτητες για την έγκριση. Το έργο της μη αυτόματης υπογραφής των εγγράφων αποδείχθηκε επίσης κουραστικό σε περιπτώσεις όπου μεγάλος αριθμός εγγράφων έπρεπε να εγκριθεί ή να εγκριθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό το κενό οδήγησε στην εισαγωγή ηλεκτρονικών και ψηφιακών υπογραφών.
Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε την κρίσιμη διαφορά μεταξύ των δύο υπογραφών.
Ψηφιακή υπογραφή
Ψηφιακή υπογραφή είναι ένας κωδικός που έχει ψηφιοποιηθεί και επικυρωθεί χρησιμοποιώντας το Δημόσιο Κλειδί, το οποίο χρησιμεύει για την επαλήθευση της ταυτότητας του αποστολέα και του περιεχομένου ενός εγγράφου που έχει περάσει από ηλεκτρονική μετάδοση.
Είναι μια χρήσιμη τεχνική που εφαρμόζεται για την έγκριση της αυθεντικότητας ή του περιεχομένου ενός εγγράφου νόμιμα. Χρησιμοποιείται στην υπογραφή της σύστασης εταιρειών, των εγγράφων διαγωνισμού από την κυβέρνηση, των αιτήσεων εμπορικών σημάτων και των συμβάσεων ή συμφωνιών. Τα πλεονεκτήματα των ψηφιακών υπογραφών περιλαμβάνουν εξοικονόμηση χρόνου και κόστους, διασφάλιση περιεχομένου εγγράφων, φιλικό προς τον χρήστη, νόμιμο και πολύ αξιόπιστο.
Λειτουργία και σύνθεση ψηφιακής υπογραφής
Οι υπηρεσίες της ψηφιακής υπογραφής περιλαμβάνουν τον έλεγχο ταυτότητας της πηγής μηνυμάτων, την ακεραιότητα και την εγκυρότητα του περιεχομένου του μηνύματος ή του εγγράφου και μη απόρριψη, όπου ο αποστολέας δεν μπορεί να αρνηθεί την αποστολή του εγγράφου ή του μηνύματος.
Λειτουργεί με βάση ένα ψηφιακό ασύμμετρο ζεύγος κλειδιών που αποδίδεται στον κάτοχο του ζεύγους κλειδιών. Χρησιμοποιεί ένα ιδιωτικό κλειδί που είναι γνωστό μόνο από τον κάτοχο, το οποίο χρησιμοποιεί εάν και κατά τη δημιουργία της ψηφιακής υπογραφής ενός δεδομένου εγγράφου και ενός δημόσιου κλειδιού που χρησιμοποιείται κατά τον έλεγχο της αυθεντικότητας της υπογραφής.
Ηλεκτρονική υπογραφή, λειτουργία και πλεονεκτήματα
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές, από την άλλη πλευρά, πρέπει να συγκριθούν με τις υπογραφές που συνήθως εισάγονται χειροκίνητα ή χειρόγραφα. Μπορεί να οριστεί περισσότερο ή λιγότερο ως εικόνα του ονόματος ενός ατόμου που έχει εισαχθεί ή τοποθετηθεί σε ένα έγγραφο PDF. Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι η πιο κοινή χρήση κατά την υπογραφή εγγράφων PDF. Η ηλεκτρονική υπογραφή εγγυάται την αυθεντικότητα και την ακεραιότητα των εγγράφων, ενώ προσφέρει πλεονεκτήματα όπως η γρήγορη επεξεργασία υπογραφών, η ασφάλεια και ο αυτοματισμός των επιχειρήσεων.
Εισαγωγή ψηφιακής υπογραφής σε PDF με άλλα εργαλεία
Για τους χρήστες του Adobe Acrobat Pro DC
- Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο προς ψηφιακή υπογραφή είναι ανοιχτό
- Στην κάτω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο εικονίδιο Πιστοποιητικά
- Επιλέξτε Ψηφιακή υπογραφή στην κορδέλα στο επάνω μέρος
- Σύρετε ένα πλαίσιο υπογραφής στο οποίο πρόκειται να εισαχθεί η υπογραφή
- Επιλέξτε την υπογραφή που απαιτείται
- Κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια
- Αφού ελέγξετε ότι η επιλεγμένη υπογραφή είναι σωστή, κάντε κλικ στο Sign.
- Αποθηκεύστε ξανά το έγγραφο σε μια νέα θέση και δώστε ένα όνομα στο αρχείο
- Κάντε κλικ στο κουμπί αποθήκευσης και εμφανίζεται ένα παράθυρο
- Πληκτρολογήστε την καρφίτσα σας στο παράθυρο για να εισαγάγετε την ψηφιακή υπογραφή εάν χρησιμοποιείτε την κάρτα LincPass.
Προσθέστε υπογραφή στο Fox-it Reader
1. Ανοίξτε το αρχείο PDF στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή
2. Στην κορυφή της γραμμής εργαλείων, επιλέξτε PDF sing
3. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο εικονίδιο + που εμφανίζεται πρασινωπό
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, υπάρχουν πέντε επιλογές
ένα. Draw Signature - Επιτρέπει τη χρήση του pad ή του ποντικιού για να σχεδιάσετε την υπογραφή
σι. Εισαγωγή αρχείου - Επιτρέπει την εισαγωγή αρχείων PDF και εικόνας
ντο. Επικόλληση από Πρόχειρο - Επιτρέπει τη μεταφορά εικόνας που αντιγράφηκε στο πρόχειρο
ρε. Type Signature - Επιτρέπει την πληκτρολόγηση υπογραφών με χρήση αναδρομικών γραμματοσειρών
μι. Online Signature - Επιτρέπει τη χρήση αποθηκευμένων υπογραφών.
Ορίστε μια επιλογή όπως θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Συχνές Ερωτήσεις
Ε: Πόσες υπογραφές μπορεί να έχει κάποιος στις Υπογραφές μου;
Α: Κάποιος μπορεί να έχει έως και 7 ή 8 υπογραφές, εξαρτάται από την εφαρμογή λογισμικού.
Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των ψηφιακών και ηλεκτρονικών υπογραφών;
Α: Οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούν έναν κωδικό, σε αντίθεση με τις ηλεκτρονικές υπογραφές που είναι μια εικόνα της υπογραφής.
Ε: Ποιο λογισμικό μπορώ να χρησιμοποιήσω για να υπογράψω ένα έγγραφο PDF ψηφιακά;
Α: PDFelement, Adobe Acrobat Reader, Fox-it Reader.
Ε: Είναι νόμιμη η χρήση ηλεκτρονικών υπογραφών;
Α: Ναι, είναι νόμιμο και υποστηρίζεται διεθνώς
Ε: Ποια άλλα έγγραφα υποστηρίζει η ηλεκτρονική υπογραφή;
Α: Τα υποστηριζόμενα περιλαμβάνουν Ms-word, Excel, Outlook και πολλά άλλα έγγραφα.
Ε: Πώς είναι οι ηλεκτρονικές υπογραφές καλύτερες από τις χειρόγραφες;
Α: Ναι, είναι και πολύ πιο ασφαλείς.
Σχετικό άρθρο:
Τρόπος κατάργησης υπογραφής από PDF